本書針對公文格式最新變革，配合94年1月1日起，政府公文與國文科公文試題全面改用由左而右之橫行格式精心編寫，完全鎖定考情。

本書前三章分別為「緒論」、「公文程式」、「公文結構、用語與製作原則」，涵蓋公文之定義、類別、現行公文程式、公文結構、用語與標點符號、製作原則等基本概念，將「寫好公文的方法」，作一全面及系統性介紹，使讀者熟悉公文寫作之概念。

後三章為「公文寫作與就業考試」、「考試公文寫作要領」、「公文之寫作方法與範例」，分章說明命題趨勢與應考要訣，以及「令、呈、咨、書函、公告、簽稿、函（上行、平行、下行函）」各類公文的寫作要領及範例，內容完整詳實，不僅課堂適用，更是準備各類考試最佳的必備參考教材。

第七章為公文製作相關法規彙編，收集最新相關法規以供讀者對照參閱，附錄並彙集近年各種國家考試試題，並分析其對應關係，協助讀者掌握出寫作方向，針對最新試題更提供精心撰擬之範文，不僅可參考格式，更可了解行文方式。

事實上，公文並非如一般人想像中那麼難學，只要熟悉各類公文程式，掌握其命題要點，再參照現成公文範例，多加觀摩和練習，必可在考場胸有成竹，往後公務員生涯也能得心應手！